Die Touristikbranche lebt von Effizienz. Doch viele Reiseveranstalter kämpfen mit einer IT, die nicht mehr mit den steigenden Anforderungen mithält. Systeme wurden über Jahre hinweg erweitert, sind aber oft schlecht integriert. Datenflüsse stocken, Prozesse laufen noch manuell, und die Kommunikation zwischen IT und Fachbereichen ist kompliziert. Ein kompletter Systemwechsel scheint riskant. Doch genau hier setzt Grothe Technology an. Als Solution Provider für die Touristik-IT entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Unser Ansatz: Schrittweise IT-Modernisierung , ohne den laufenden Betrieb zu gefährden – mit maximalem Mehrwert für dein Unternehmen. Warum Standardlösungen für Reiseveranstalter nicht ausreichen Reiseveranstalter sind keine klassischen Händler. Sie sind hochkomplexe Logistikunternehmen , die Flüge, Hotels, Mietwagen und Zusatzleistungen mit dynamischen Preisen verwalten. Viele IT-Systeme wurden an diese Anforderungen angepasst, funktionieren aber oft nur mit Workarounds. Standardsoftware kann diese speziellen Prozesse selten abbilden. Die Folge: Manuelle Arbeit, langsame Abläufe und Systeme, die nicht miteinander harmonieren. Besonders problematisch wird es, wenn IT und Fachabteilungen nicht dieselbe Sprache sprechen. Anforderungen werden falsch interpretiert, Lösungen greifen nicht ineinander, und am Ende kostet die IT mehr Zeit, als sie eigentlich sparen sollte. Ein radikaler IT-Wechsel ist oft nicht die beste Lösung. Stattdessen braucht es eine intelligente Strategie, die bestehende Systeme optimiert und gezielt modernisiert. Warum Grothe Technology der richtige Partner ist Wir sind kein klassischer Softwareanbieter, sondern ein Solution Provider . Das bedeutet: Wir verkaufen keine Einheitslösungen, sondern entwickeln individuelle IT-Strategien , die genau auf die Bedürfnisse von Reiseveranstaltern zugeschnitten sind. Unser Ansatz ist pragmatisch. Bevor wir Systeme modernisieren, analysieren wir, wo Engpässe bestehen. Statt alles auf einmal auszutauschen, setzen wir auf gezielte Verbesserungen dort, wo sie den größten Hebel haben. Oft lassen sich durch intelligente Schnittstellen und Automatisierungen bestehende Systeme so optimieren, dass sie effizienter zusammenarbeiten – ohne dass eine komplette Neuentwicklung nötig ist. So entsteht eine IT, die stabil, leistungsfähig und wirtschaftlich sinnvoll ist. Effizienz statt IT-Chaos: So bringen wir deine Systeme auf das nächste Level Viele Unternehmen denken bei IT-Modernisierung zuerst an neue Software. Doch oft liegt die beste Lösung nicht in einem Austausch, sondern in einer intelligenteren Vernetzung und Automatisierung bestehender Systeme. Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Reiseveranstalter kämpft mit einer isolierten Finanzbuchhaltung, die nicht an das zentrale Buchungssystem angebunden ist. Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Schnittstelle, die eine automatisierte und revisionssichere Synchronisation ermöglicht. Das Unternehmen spart Kosten, reduziert IT-Risiken und vermeidet aufwendige Schulungen für ein neues System. Diese individuelle Herangehensweise unterscheidet uns von klassischen IT-Anbietern. Wir bieten keine starren Softwarepakete, sondern clevere Lösungen, die bestehende Systeme smarter machen. IT & Business müssen dieselbe Sprache sprechen Eine der größten Herausforderungen in IT-Projekten ist die Kommunikationslücke zwischen IT und Fachabteilungen . Oft denkt die IT in technischen Strukturen, während die Fachbereiche sich auf Geschäftsprozesse konzentrieren. Entscheidungen werden isoliert getroffen, und das führt dazu, dass Lösungen nicht nahtlos ineinandergreifen. Wir verstehen beide Welten – die technische und die fachliche. Durch unsere Erfahrung in der Touristik sorgen wir dafür, dass IT-Modernisierung kein isoliertes Projekt bleibt, sondern eine strategische Verbesserung, die alle Beteiligten mitnimmt. Fazit: Solution Provider – der clevere Weg zur modernen IT IT-Modernisierung bedeutet nicht, alles auf den Kopf zu stellen. Vielmehr geht es darum, die richtigen Stellschrauben zu drehen, Prozesse zu automatisieren und Datenflüsse zu optimieren. Als Solution Provider für Touristik-IT sorgt Grothe Technology dafür, dass dein Unternehmen nicht nur heute effizient arbeitet, sondern auch morgen wettbewerbsfähig bleibt . Wir verkaufen keine Software – wir liefern durchdachte Lösungen. Jetzt den ersten Schritt machen! Dein Unternehmen verdient eine IT, die mit dir wächst – nicht gegen dich arbeitet. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir deine IT effizienter, automatisierter und zukunftssicher gestalten können. Buche jetzt eine Erstanalyse und starte in eine digitale Zukunft. Quellenangaben für verwendete Bilder: AdobeStock_888414245

Die Reisebranche war schon immer bekannt für Innovationen: dynamische Preissteuerung, intelligente Buchungssysteme, personalisierte Angebote. KI bietet riesige Chancen, sorgt aber auch für Unsicherheit. Viele Unternehmen setzen auf Chatbots und Automatisierung, ohne die entscheidenden Fragen zu klären: Wann macht KI wirklich Sinn? Und wie baut man Vertrauen in eine Technologie auf, die oft undurchschaubar wirkt? Wo KI glänzt – und wo sie an ihre Grenzen stößt KI hat unbestrittenes Potenzial. Chatbots können Kunden durch komplexe Buchungsprozesse führen und Fragen rund um die Uhr beantworten. Bei der Preissteuerung analysiert KI riesige Datenmengen in Sekunden und reagiert blitzschnell auf Marktveränderungen. Doch KI ist kein Allheilmittel. Der Mensch bleibt skeptisch – vor allem, wenn es um kritische Entscheidungen wie Preiskalkulationen geht. Was passiert, wenn die KI Fehler macht? Die Konsequenzen könnten enorm sein. KI vs. Algorithmen: Vertrauen ist entscheidend Hier zeigt sich der Unterschied zwischen KI und klassischen Algorithmen. Algorithmen folgen festen Regeln, die jederzeit nachvollziehbar sind. Jede Berechnung kann überprüft werden. Das schafft Vertrauen. Hingegen liefert KI Ergebnisse, ohne immer erklären zu können, wie sie zustande gekommen sind. Das macht viele Entscheider vorsichtig – und das zurecht. Gerade in der Touristik, wo ein fehlerhaftes Angebot oder eine falsche Preiskalkulation große finanzielle Auswirkungen haben kann, ist das Vertrauen in diese Systeme entscheidend. Unser Ansatz: Co-Pilot statt Kapitän Unser Ansatz bei Grothe Technology? KI ergänzt den Algorithmus, ersetzt ihn aber nicht. Während Algorithmen Transparenz und Sicherheit bieten, erkennt die KI neue Muster und bringt innovative Ansätze ein. So entsteht ein System, das nicht nur kontrollierbar ist, sondern auch Raum für Kreativität lässt. Der Mensch behält die Kontrolle, während die KI als Co-Pilot agiert und zusätzliche Perspektiven einbringt. Ein Beispiel aus der Praxis: Autonomes Fahren Ein Beispiel aus der Praxis: autonomes Fahren. Tesla-Fahrzeuge können sicherer durch chaotische Städte navigieren als ein Mensch – und doch trauen wir uns selten, die Kontrolle vollständig abzugeben. Ein „Co-Pilot“-Modell, bei dem die KI unter idealen Bedingungen die Führung übernimmt und der Mensch in kritischen Momenten eingreifen kann, schafft Vertrauen. Genauso sollte KI in der Touristik eingesetzt werden: als Unterstützung, nicht als alleiniger Entscheider. Keine Trends, sondern echter Mehrwert Die Reisebranche darf jedoch nicht blind jedem Trend folgen. Technologien müssen echten Mehrwert bieten. Wer KI mit Bedacht einsetzt, kann sich einen klaren Wettbewerbsvorteil sichern. Entscheidend ist, dass Technologien eingesetzt werden, die nicht nur beeindruckend klingen, sondern auch verlässlich und nachvollziehbar sind. Fazit: KI als Co-Pilot der Zukunft KI ist eine fantastische Technologie – wenn sie klug eingesetzt wird. Unternehmen, die auf transparente, ergänzende Systeme setzen und KI als unterstützendes Tool sehen, können ihre Effizienz steigern, ohne die Kontrolle zu verlieren. Vertrauen ist dabei das A und O – für Kunden und Entscheider gleichermaßen. Die KI sollte nicht der Kapitän sein, sondern ein zuverlässiger Co-Pilot, der die Reisebranche sicher und innovativ in die Zukunft steuert. Möchten Sie wissen, wie Sie KI sinnvoll in Ihre Prozesse integrieren können? Wir zeigen Ihnen, wie KI Ihre Abläufe optimieren und gleichzeitig Vertrauen und Kontrolle sicherstellen kann. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie mit unserer Unterstützung die nächste Stufe der Digitalisierung erreichen. Quellenangaben für verwendete Bilder: metamorworks /adobestock

Vielleicht haben Sie ja im vergangenen Blog-Beitrag gelesen, was wir alles so über die "IRR-Wege in der Digitalisierung" zu berichten hatten? Es war uns wichtig, einmal sehr transparent unsere Erfahrungen der letzten knapp 20 Jahre bei der Digitalisierung und deren Problematiken mit Ihnen zu teilen. Und ganz ehrlich, auch wir kennen IRR-Wege! Ohne IRR-Wege keine Entwicklung! Auch wir haben einmal angefangen – vor nahezu 2 Jahrzehnten! Da wir uns bei der Grothe Technology immer schon auf die Fahnen geschrieben haben, unseren Kunden perfekte und effektive Lösungen zu bieten, haben wir unsere Expertise stetig weiterentwickelt und diese den Bedürfnissen des jeweils aktuellen Marktgeschehens angepasst: so entwickelte die Grothe Technology eine moderne und modulare Softwarelösung, mit welcher wir die Messlatte am Markt in Bezug auf Effizienz, Qualität und Performance nochmals deutlich erhöht haben. Wir sind nie stehen geblieben, haben uns niemals auf unseren Erfolgen ausgeruht… unsere Begeisterung und Leidenschaft für die Sache… der Ehrgeiz, für jeden Kunden die optimale Lösung zu finden, hat uns dorthin gebracht, wo wir heute sind. Wir sind gefragte Experten in der Touristik-Branche – unser Name steht für höchste Qualität und uneingeschränkte Verbindlichkeit – darauf sind wir stolz! Und Sie könnten künftig genau diese Expertise nutzen und ohne IRR-Wege zum Ziel kommen! Nun sind Sie sicher gespannt darauf, zu erfahren, was wir ein bisschen anders machen als so manch anderer Anbieter am Markt? Für Sie haben wir einmal die 4 wesentlichen Komponenten unseres modernen (ganzheitlich orientierten) Software-Konzeptes für Sie zusammengefasst:

Gerne beleuchten wir heute einmal die üblichen „Fallstricke“, wenn es um Erneuerungen von IT-Plattformen geht. Gerade im Touristik-Umfeld sind IT und Geschäftsmodelle in stetigem Wandel. Oft wird dann – was ja zuerst einmal ganz logisch und pragmatisch klingt - auf dem bestehenden technologischen Fundament immer wieder erweitert. Langfristig geht das aber nicht gut. Da ist der Wunsch verständlich etwas neues zu wagen. Was dabei schief gehen kann, haben wir einmal für Sie zusammengefasst: Wir zeigen Ihnen die 3 häufigsten IRR-WEGE „not so good practise“ auf!

Erfahren Sie 5 gute Gründe, warum es sich lohnt, über eine zeitgemäße Modernisierung Ihrer IT-Plattform nachzudenken. Bleiben Sie wettbewerbsfähig! Es herrscht eine enorm hohe Geschwindigkeit in der Anpassung und Entwicklung von neuen Funktionen. Für Ihre IT-Plattform bedeutet das unter Umständen, das agile Entwicklung nur noch eingeschränkt möglich ist, da diese nur über moderne, autonome Architekturen (z. B. Microservices) realisierbar sind. Handeln Sie vorausschauend! Auch wenn es mal richtig gut war: haben Sie noch Cobol oder ein anderes mainframe-basiertes System im Einsatz, dann wissen Sie, dass das Know-How für diese Systeme aussterben und auch nicht nachwachsen wird. Lösen Sie Innovationsstaus auf! Durch Modernisierung Ihrer Plattform besteht für alle die Möglichkeit der Weiterentwicklung. Die Prozesse verändern sich, werden optimiert und effektiver. Die alten eingefahrenen Prozesse unterstützen mittelfristig neue Anforderungen nicht mehr! Reduzieren Sie dauerhaft ihre Betriebskosten! Sparen Sie langfristig Betriebskosten, da die neuen Systeme auf günstige und leistungsfähige Cloud-Betriebsmodelle ausgelagert werden können. Bleiben oder werden Sie ein attraktiver Arbeitgeber! Talentierte Highperformer gehen dorthin, wo sie sich nicht nur kompetent einbringen können, sondern wo sie darüber hinaus auch das innovative, moderne Umfeld wiederfinden, was sie brauchen, um sich wohlzufühlen. Wenn Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, ist die Leistung nachweislich höher und die Fluktuation niedrig. Vielleicht haben Sie ja nun beim Durchlesen dieser Punkte an der ein oder anderen Stelle zustimmend genickt? Dann unterstützen wir, die Grothe Technology, Sie gerne dabei, für ihr Unternehmen die Antwort zu finden. "Soll ich oder soll ich nicht!" Sprechen Sie uns an. Quellenangaben für verwendete Bilder: Brian A Jackson/shutterstock

Im letzten Artikel haben wir festgehalten, dass viele Branchen von der Erfahrung und der hervorragenden Expertise der Reisebranche mit ihrer Digitalen Transformation profitieren können , insbesondere in den Bereichen Prozessautomatisierung & E-Procurement Bewältigung hoher Traffic- und Transaktionsmengen Webanalytics, AB-Testing und automatisiertes Online Marketing Allerdings sehen wir beim Einsatz von Maschine Learning & KI derzeit nur die großen Player mit eigenen Entwicklungs-Teams und hohem internen IT Know-How ganz vorne mitspielen. Internationale Player wie Expedia, Booking.com oder auch Lufthansa schaffen sich hier gerade einen großen Vorsprung. Das wird immer mehr zur Herausforderung, ja auch zu einer Bedrohung für diejenigen die zurückbleiben. Viele Unternehmen haben daher auch das Gefühl, dass Sie eigentlich „irgendetwas“ mit Maschine Learning und Künstlicher Intelligenz machen sollten. Im besten Fall werden ambitionierte Pilotprojekte gestartet, diese schaffen es aber oft nicht in den produktiven Betrieb. Dabei wäre es genau jetzt an der Zeit die vorhandene Automatisierung der Beschaffungsprozesse zu nutzen um Einkauf, Kalkulation und Vertriebskanalsteuerung durch Maschine Learning zu optimieren - Stichworte sind z.B.: Automated Pricing und KI gesteuertes Marketing. Was sind die Stolpersteine bei der erfolgreichen Implementierung von Maschine Learning? Zum einen beobachten wir, dass das agile Umfeld, in dem viele dieser Pilotprojekte entstehen, nicht die Rückintegration in die Kernorganisation überlebt. In diesem Fall stirbt dann oft auch die Pilotanwendung, da die dringend benötigten Unterstützer und Protagonisten fehlen. Zum anderen tritt häufig ein „pink Elephant“ Thema an die Oberfläche: die Datenqualität . Von der qualitativen und quantitativen Qualität der Daten hängt der Erfolg oder Misserfolg von Maschine Learning Projekten ab – sie stellen quasi das Fundament dar und sind die Voraussetzung für das erfolgreiche Trainieren von Maschine Learning Algorithmen. Warum sind Daten und agiles Vorgehen bei Machine Learning Projekten noch wichtiger als sonst? Das liegt an der Umkehr des traditionellen Vorgehens aus der Entwicklung eines regelbasierten Systems: Traditionell werden die Regeln basierend auf dem Know-How von Experten formuliert und mit Testdaten verprobt. Danach wird die Lösung entwickelt und in Betrieb genommen:

Die Corona Krise ist eine der größten Herausforderungen für die Touristik Branche - was dies mit der Innovationskraft der Branche macht muss sich erst noch zeigen. An dieser Stelle möchten wir einen Blick zurück wagen - und uns selbst einmal deutlich machen, was die Touristik Branche in den letzten Jahrzehnten an digitaler Transformation geleistet hat. Automatisierung & E-Procurement Wir sind jetzt seit 20 Jahren in der Touristik tätig – und haben etliche Projekte im Bereich der Digitalisierung der Wertschöpfungskette in der Reiseveranstaltung durchgeführt. Anfangs lief die gesamte Beschaffung von Reisebestandteilen hauptsächlich manuell ab - heute ist die komplette Lieferkette in der Touristik hochgradig automatisiert, selbst lokale Ausflüge können on-the-fly im Buchungsprozess angefragt und gebucht werden. Millionen, wenn nicht Milliarden von dynamischen Reisepaketen aus Flug und Hotel werden jeden Tag digital produziert, kalkuliert und in die unterschiedlichsten Vertriebskanäle eingespeist. Webservices, XML und APIs kamen früh zum Einsatz Die touristische Wertschöpfungskette ist vollständig digitalisiert (Defacto) Standardisierung wurde durch Gatekeeper getrieben User Centric Design, Skalierbarkeit und Performance User zentriertes Denken war schon immer ein Teil der Touristik DNA und so ist es kein Wunder, dass AB-Tests und Usability-Tests schon vor über 10 Jahren bei Online-Reisebüros und Buchungsstrecken für Pauschalreisen weit verbreitet waren. Unsere Kunden haben kein Verständnis für lange Wartezeiten - die Geduld ist schnell am Ende und der Nutzer sucht sich einen anderen Anbieter. Ladezeiten der Website und Antwortzeiten von Produktsuchen sind kritisch. Neben der Usability muss auch die Architektur von Webapplikationen diesem Umstand Rechnung tragen: Ausgeklügelte Caching- und Skalierungs-Strategien sind für den Erfolg entscheidend. Selbst kleinste Performance Verbesserungen wirken sich messbar auf die Conversion-Rate aus. User sind aber auch bereit Feedback zu geben und wenn man genau zuhört, dann kann man schnell erkennen, wo und was verbessert werden muss, um die Kundenzufriedenheit zu steigern: Beständig Feedback sammeln, auswerten und messbar machen z.B. über Weiterempfehlungsraten Das Nutzerverhalten auf der Website über Tracking und Aufzeichnung von Klicks, Maus- und Scroll-Bewegungen, sowie von Formularinteraktionen beobachten, Schwachstellen identifizieren und beheben Zusammenfassend kann man mit gutem Gewissen festhalten: Von der Erfahrung und Expertise der Reisebranche können viel Unternehmen aus anderen Bereichen bei ihrer Digitalen Transformation profitieren! Insbesondere in den Bereichen Prozessautomatisierung & E-Procurement Bewältigung hoher Traffic- und Transaktionsmengen Webanalytics, AB-Testing und automatisiertes Online Marketing Auf diesen Feldern gehörte die Touristik zu den Early Adoptern, ist Trends früh gefolgt bzw. hat dies selbst mitgeprägt. Hier gibt es eine gewaltige Menge an Erfahrung und Wissen von dem andere Branchen profitieren können! In einem unserer nächsten Artikel wollen wir das Thema Machine Learning & Künstliche Intelligenz und deren Adaption in der Touristik näher beleuchten... Quellenangaben für verwendete Bi lder: Elnur /shutterstoc k

Wir bei Grothe Technology sind nicht nur TEC-begeistert… wir machen uns auch durchaus Gedanken um die Themen Nachhaltigkeit und fairen Tourismus – und sind gut aufgestellt für die neue Zeit, die vielleicht noch die eine oder andere weitere Herausforderung mit sich bringen wird. Und wie sieht das konkret bei Ihnen aus? Wir stellen Ihnen dazu 5 hilfreiche Fragen, die Sie im optimalen Fall mit „JA“ beantworten können sollten: Ist meine Software Cloud Ready und unterstützt Continous Deployment? Automatisiert meine System-Landschaft bereits alle manuellen Prozesse in Einkauf, Kalkulation, Marketing und Vertrieb? Nutzt meine System-Architektur bereits die Möglichkeiten von Künstliche Intelligenz und Maschine Learning? Habe ich meine Organisationsstruktur auf ein agiles Empowerment ausgerichtet? Hat mein Unternehmen bereits Antworten auf die Reduktion des CO2-Fußabdrucks und setzt sich für fairen Tourismus ein? … und falls es nach dieser kurzen Reflektion noch etwas haken sollte bei den IT-basierten Themen: wir sind Ihr kompetenter und erfahrener Ansprechpartner mit über 20 Jahren Travel-Technology-Erfahrung. Lassen Sie uns sprechen! Wir freuen uns! Quellenangaben für verwendete Bilder: Tithi Luadthong / shutterstock

Ich habe weder ein Psychologie-Studium noch Ausbildungen oder Seminare im Bereich Kommunikation absolviert. Seit mehr als 20 Jahren bin ich allerdings im Projektumfeld zu Hause und kenne die kleinen und großen Fallstricke, wenn Menschen unterschiedlicher Prägungen, Themenfelder und Persönlichkeitsstrukturen an einem Tisch sitzen. Nichts ist aus meiner Sicht wichtiger für den Erfolg eines Projektes, als ein guter „Flow“ im Miteinander und eine klare Kommunikationskultur im Team. Meine Erkenntnisse aus jahrzehntelanger Projektarbeit und wie das aus meiner Sicht funktionieren kann, lesen Sie gerne in unserem Blog.